Outsorcing usług kadrowo-płacowych. Czy warto z niego skorzystać?

Każda firma, niezależnie od tego, w czym się specjalizuje, musi zapewnić osobom zatrudnionym odpowiednią obsługę kadrowo-płacową. Jest to związane z wypłatą wynagrodzenia na czas, podpisywaniem umów czy odprowadzaniem podatków. Nie zawsze jednak przedsiębiorstwo ma swój dział księgowości.

W takim wypadku dobrze jest skorzystać z usług zewnętrznej firmy zajmującej się księgowością. Jakie plusy ma to rozwiązanie?

 

Na czym polega outsourcing kadrowo-płacowy?

Zakres oferowanych usług przez firmę rachunkową zależy przede wszystkim od potrzeby danej firmy. Jeżeli przedsiębiorstwo stawia pierwsze kroki na rynku, może liczyć na pomoc w wypełnianiu dokumentów i załatwieniu niezbędnych formalności. Nieocenionym wsparciem jest też prowadzenie ksiąg spółek prawa handlowego, obsługa podatkowa czy rozliczanie podatku. Warto także wziąć pod uwagę to, że przepisy są zmienne. Wykwalifikowani księgowi są na bieżąco z nowymi zmianami, więc pracodawca nie musi martwić się tym, że wynagrodzenie pracowników będzie źle obliczone, ponieważ biuro rachunkowe sporządzi i rozliczy wszelkie umowy. Uwzględni również ubezpieczenia zdrowotne i socjalne.

 

Jakie są zalety prowadzenia rachunkowości przez firmę zewnętrzną?

Plusy związane z outsourcingiem kadrowo-płacowym to przede wszystkim:

• załatwienie wszelkich formalności związanych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em;
• doradztwo w zakresie obowiązujących przepisów, prawa pracy czy podatku dochodowego;
• uporządkowane akty personalne pracowników;
• oszczędność pieniędzy, ponieważ firma zewnętrza pobiera opłaty wyłącznie za wykonane usługi;
• terminowe i prawidłowe rozliczenia.

Zlecając firmie zewnętrznej sprawy związane z rachunkowością, pracodawca nie musi także zajmować się wystawianiem świadectw pracy, rozliczaniem delegacji i urlopów czy przeprowadzaniem formalności związanych z wygaśnięciem stosunku pracy. Outsourcing pozwala pracodawcy skupić się na sprawach związanych z jego firmą, gdyż nie traci on czasu na sprawy administracyjne.